Comment se préparer à la facture électronique obligatoire ? BRZ vous accompagne pour anticiper cette réforme et transformer cette contrainte légale en une opportunité de modernisation.
Dans cet article, nous vous expliquons les enjeux de la réforme facture électronique 2026 et vous donnons des clés pratiques pour aborder sereinement ce changement.
La réforme de la facture électronique 2026 correspond à une obligation légale mise en place par l’État français. Son objectif est multiple :
Toutes les factures entre entreprises assujetties à la TVA devront être émises et reçues sous forme électronique, via une plateforme agréée par l’administration fiscale.
Grandes entreprises
ETI et PME
TPE, artisans, indépendants
La réforme ne concerne pas uniquement les factures échangées entre entreprises françaises assujetties à la TVA. Elle prévoit également une obligation de e-reporting, c’est-à-dire la transmission à l’administration fiscale de certaines données de transaction et de paiement.
Le e-reporting concerne notamment :
Contrairement au e-invoicing, le e-reporting ne consiste pas nécessairement à transmettre la facture elle-même. Il s’agit de communiquer à l’administration les données attendues par l’intermédiaire d’une plateforme agréée.
Le calendrier du e-reporting suit celui de l’émission des factures électroniques : à partir du 1ᵉʳ septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, puis à partir du 1ᵉʳ septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises.
À partir du 1ᵉʳ septembre 2026, une facture électronique ne pourra plus être un simple PDF envoyé par e-mail. Elle devra respecter une forme électronique normalisée, comporter les données obligatoires dans des champs structurés et être transmise par l’intermédiaire d’une plateforme agréée.
Les principaux formats du socle réglementaire sont :
Chaque entreprise assujettie à la TVA devra désigner une plateforme agréée pour recevoir ses factures électroniques et, selon le calendrier applicable à sa taille, pour les émettre.
Une plateforme agréée est un opérateur immatriculé par l’administration fiscale. Elle assure notamment :
Le Portail public de facturation, ou PPF, conserve un rôle central dans le dispositif, notamment pour la gestion de l’annuaire des entreprises et la collecte des données destinées à l’administration. En revanche, il n’assure pas directement l’émission et la réception des factures pour les entreprises.
La liste officielle des plateformes agréées est régulièrement mise à jour sur le site de l’administration fiscale :
👉 https://www.impots.gouv.fr/je-consulte-la-liste-des-plateformes-agreees
La réforme fait également évoluer les informations devant figurer sur les factures. À compter du 1ᵉʳ septembre 2026, quatre nouvelles mentions obligatoires devront être intégrées :
Ces données structurées permettront aux logiciels, aux plateformes agréées et à l’administration de traiter plus facilement les factures.
Si la réforme de la facture électronique 2026 marque une étape importante dans la modernisation des processus, il est important de s'y préparer.
Entre le Portail Public de Facturation (PPF) et les Plateformes agréée (PA), chaque entreprise devra opter pour un outil compatible avec son organisation et ses logiciels existants (comptabilité, gestion, ERP).
Il est essentiel de préparer les équipes à cette évolution : comprendre les nouvelles étapes, se familiariser avec les outils et ajuster les habitudes de travail.
Former les collaborateurs et expliquer les bénéfices concrets (gain de temps, simplification, sécurité) permet d’obtenir leur adhésion. Une transition bien anticipée limite les résistances et assure une mise en place plus rapide et plus fluide.
6. L'accompagnement BRZ pour une transition en toute sérénité !
Spécialiste du BTP depuis plusieurs décennies, BRZ France accompagne les entreprises dans leur transition vers la facture électronique. Ses solutions de gestion intégrée, couvrant la facturation, la comptabilité, la paie et la gestion de chantier évoluent déjà pour répondre aux futures exigences de la réforme 2026 et seront compatibles avec les plateformes reconnues par l’État (PPF, PA). La facturation dans le BTP est très particulière. Tous les logiciels et plateformes ne seront pas prêtes ou adaptés au moment de la bascule de septembre 2026. Nous pouvons citer par exemple: le cas des situations de travaux et du DGD, la gestion des retenues de garanties, le paiement direct aux sous traitants, la TVA auto liquidée. Autant de cas de figure qui vous oblige à préparer cette reforme avec un partenaire de confiance spécialiste de votre secteur d'activité. BRZ mise sur l’accompagnement : conseils, paramétrage, formation et support au quotidien. |
Pour accompagner les entreprises dans leur mise en conformité, BRZ intègre Pennylane, une plateforme de gestion financière et comptable agréée par l’administration fiscale.
Dans le cadre de la réforme, Pennylane permet notamment :
L’intérêt de Pennylane ne se limite donc pas à la mise en conformité réglementaire. La plateforme permet également de réunir la facturation, la comptabilité, les paiements et le pilotage financier dans un environnement partagé entre l’entreprise et ses partenaires comptables.
La réforme de la facture électronique, prévue pour septembre 2026, marque une étape clé dans la modernisation administrative des entreprises françaises. Au-delà d’une obligation légale, c’est une opportunité de simplifier, sécuriser et fluidifier les échanges au quotidien.4