La négociation obligatoire en entreprise

Les entreprises concernées par la négociation obligatoire

Élément déclencheur de la négociation obligatoire : le délégué syndical

La loi ne fixe aucun seuil d’effectif minimum déclenchant l’obligation de négocier. Aux termes de l’article L2242-1 du code du travail, les négociations obligatoires doivent être organisées dans chaque entreprise disposant d’un délégué syndical (DS). La réforme de 2017 prévoit que les négociations pourront aussi se dérouler au sein du nouveau Conseil d’entreprise (dispositions en attente des décrets d’application).

Rappelons que la désignation d’un délégué syndical peut intervenir à partir de 50 salariés, sauf accord plus favorable. Dans le bâtiment, la majorité des entreprises ont un effectif inférieur à 50 salariés, et sont rarement pourvues d’une section syndicale représentative. Mais si les structures de plus de 50 salariés ne représentent que 0.4% de l’ensemble des sociétés du secteur, elles concentrent près de 28% de l’effectif total (source : FFB).

Imposer des négociations obligatoires dans le BTP présente donc un intérêt pour les 289 000 salariés de ces entreprises. Par ailleurs, il convient de rappeler que les employeurs ont toujours la possibilité d’instituer volontairement une négociation périodique, même en l’absence de DS.

Entreprise vs établissement : où se déroule la négociation obligatoire ?

Les négociations se déroulent en principe au niveau de l’entreprise. Elles peuvent cependant être organisées dans un établissement distinct, à la condition que celui-ci dispose d’un délégué syndical. De même, certains sujets sont aussi traités directement au niveau du groupe, dispensant l’entreprise de négocier sur ces mêmes thèmes.

La négociation obligatoire d’entreprise avait déjà fait l’objet d’un profond remaniement à l’occasion de la loi El-Khomri (loi n°2016-1088 du 8 août 2016) :

• Regroupement des thèmes de négociation en trois grands blocs
• Possibilité de fixer une périodicité différente de la loi, par voie d’accord collectif

L’ordonnance du 22 septembre dernier s’inscrit dans la continuité de cet effort de flexibilisation. Les entreprises peuvent désormais structurer leurs négociations obligatoires en amont, via la signature d’un accord de méthode :

Déterminer les thèmes de négociation

Depuis 2016, la négociation obligatoire s’articule autour de trois principaux thèmes :

• Rémunération, temps de travail et partage de la valeur ajoutée
• 2. Égalité professionnelle et qualité de vie au travail
• 3. Gestion des emplois et des parcours professionnels (uniquement dans les entreprises de plus de 300 salariés)

L’accord de méthode ne dispense pas les entreprises de ces trois négociations. Il peut en revanche ajouter de nouveaux sujets de discussion (article L2242-1 du code du travail).

Décider de la fréquence des négociations

L’accord préalable permet de déterminer la fréquence à laquelle seront organisées les négociations. Au maximum, elles devront être engagées tous les quatre ans. En l’absence d’accord, l’employeur appliquera la périodicité classique imposée par le code du travail :

• Négociation annuelle sur les salaires, les temps de travail et le partage de la valeur ajoutée
• Négociation annuelle sur l’égalité professionnelle et la qualité de vie au travail
• Négociation triennale sur la gestion des emplois et des parcours professionnels

Anticiper le déroulement des réunions

Afin d’anticiper au mieux le déroulement des rencontres, l’accord de méthode peut aussi comporter des dispositions concernant le calendrier des négociations, le lieu de réunion et les informations que l’employeur s’engage à fournir aux négociateurs. Il intègre également les modalités de suivi de l’accord (création d’un comité de suivi ou consultation des représentants du personnel par exemple).

Le déroulement de la négociation

L’organisation des négociations relève de la responsabilité de l’employeur. Face à son éventuelle inertie, une organisation syndicale représentative dans l’entreprise est en droit d’en solliciter l’ouverture. L’employeur dispose alors d’un délai de 15 jours pour y procéder. Il convie l’ensemble des organisations à une première réunion. Chaque représentant syndical peut venir accompagné d’un salarié de l’entreprise. En l’absence d’accord de méthode, cette rencontre est l’occasion d’organiser le déroulement de la négociation. Elle est obligatoirement suivie par au moins un autre rendez-vous. Attention, pendant la phase de négociation, l’employeur ne peut prendre aucune décision unilatérale concernant l’un des sujets encore en débat.

L’aboutissement de la négociation : accord ou PV de carence

En principe, la négociation aboutit à la signature d’un accord. Celui-ci s’appliquera dans l’entreprise à la condition d’avoir obtenu un nombre minimal de signatures.

À partir du 1er mai 2018, le seuil de validité des accords d’entreprise passera de 30% à 50% : tous devront être signés par une ou plusieurs organisations syndicales représentatives ayant récolté au moins la moitié des suffrages lors des dernières élections professionnelles. Il arrive aussi que les négociateurs ne trouvent pas de consensus. Ils dressent alors un procès-verbal de carence. En effet, l’obligation de négocier n’implique pas une obligation de conclure.

L’accord ou le PV de carence sont ensuite déposés auprès de la Direccte, ainsi qu’au greffe du Conseil de Prud’hommes. Depuis le 1er septembre 2017, l’accord fait l’objet d’une publication dans la nouvelle base de données des conventions collectives (article L2231-5-1 du code du travail).

L’employeur qui manque à son devoir en matière de négociation obligatoire s’expose à différentes sanctions :

• Sanction pénale pour délit d’entrave (3750 euros d’amende et 1 an d’emprisonnement)
• Réduction de 10% de certains allégements de cotisations si l’employeur fait l’impasse sur la négociation concernant les salaires
• Pénalité financière égale à 1% de la masse salariale brute si l’entreprise ne se dote pas d’un accord sur l’égalité professionnelle (pour les entreprises de plus de 50 salariés).

Assouplie par la réforme de septembre 2017, la négociation annuelle d’entreprise reste un rendez-vous important dans les entreprises concernées par cette obligation.