Le conducteur de travaux est un acteur clé dans le domaine de la construction. Il est responsable de la coordination et de la gestion globale des chantiers, veillant à ce que le projet avance conformément aux spécifications techniques, aux délais impartis et au budget alloué.
Ses missions :
Le rôle du conducteur de travaux demande des compétences en gestion de projet, en communication, ainsi qu'une bonne connaissance des techniques de construction et des normes en vigueur.
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Dans cet article, nous allons parler de la partie Gestion de Projet : Préparer, Organiser et Coordonner, et vous découvrirez comment les solutions BRZ France simplifient la vie du Conducteur de Travaux, de la réception du devis à la fin du chantier. |
En amont du chantier, le conducteur de travaux joue un rôle crucial dans la préparation détaillée du projet afin d'assurer le bon déroulement des opérations.
La réalisation du budget d’exécution est un moment déterminant, chronophage et souvent stressant. Après analyse du dossier technique, le conducteur de travaux réalise son budget d’exécution grâce au devis et / ou à la commande client reçue, en intégrant les spécificités liées au chantier.
Ainsi vous limitez le risque d’erreur en évitant les ressaisies d’informations.
De plus, BRZ Études de prix offre une assistance à la préparation des consultations fournisseurs et sous-traitants, ainsi qu’une simplification de la gestion des travaux supplémentaires.
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Vous gagnez du temps, en évitant les ressaisies et fiabilisez vos données Vous optimisez votre collaboration, en récupérant le travail fait par votre bureau d’étude. Vous gagnez en rentabilité, en capitalisant sur vos anciens devis et ouvrages. |
La planification de la main d’œuvre et des engins peut devenir un vrai casse-tête. Qui et quoi est déjà affecté où ? Est-ce que le compagnon qui peut utiliser cette machine est bien disponible ?
Vous gérez plusieurs chantiers ? Combien de fichiers devez-vous consulter pour être certain de la disponibilité de chacun ainsi que des engins ?
Chez BRZ France, nous vous proposons de réaliser vos plannings de chantier avec Visual Planning.
Avec Visual Planning, vous élaborez vos plannings de travaux en intégrant les temps de réalisation pour chaque phase du projet.
Votre planning de chantier est interactif et facilement modifiable.
Visual Planning vous offre une gestion optimisée des ressources humaines et matérielles :
De plus, avec Visual Planning, vous visualisez le plan de charges de votre entreprise.
Le planning de charges vous offre des outils de gestion essentiels pour suivre et anticiper la charge de travail au sein de vos équipes :
Ces fonctionnalités vous aident à mieux équilibrer les ressources disponibles et à anticiper les besoins futurs, tout en assurant une gestion plus fluide des projets.
Une fois le chantier démarré, la tâche du Conducteur de Travaux consiste à suivre l'avancement des travaux et à veiller à leur bonne réalisation, tout en respectant les délais et le budget initialement prévus.
Le Conducteur de Travaux assure la cohérence entre le budget prévisionnel et le budget réel tout au long du projet de chantier, et recadre, si nécessaire, son budget d’exécution.
Cette tâche peut être compliquée à gérer si vous utilisez plusieurs sources de données. Vous devez jonglez entre plusieurs fichiers, être certains que ceux -ci sont bien à jour, etc.
MyReport est une solution de Business Intelligent (informatique décisionnelle), de rapports et de visualisation de données (dataviz).
MyReport vous permet de centraliser et analyser vos données dans un environnement sécurisé. Vous concevez votre tableau de bord « Comparatif Budget Prévisionnel et Budget Réel » et le consultez où que vous soyez : au bureau ou sur le terrain, sur ordinateur, tablette, smartphone.
Votre tableau de bord « Comparatif Budget Prévisionnel et Budget Réel » s’alimente automatiquement :
Avec MyReport, vous visualisez la cohérence entre votre budget prévisionnel et budget réel en temps réel et pouvez prendre les décisions nécessaires.
Tout au long du chantier, le Conducteur de Travaux assure la gestion des achats et des demandes d’approvisionnement.
Quand la gestion des achats et demandes d’approvisionnement sont gérées par e-mail ou téléphone, qu’il n’y a pas de catalogue fournisseurs, ces tâches peuvent être source d’incompréhension, d’oubli, voir même de surfacturation. Sans une bonne centralisation et synchronisation des demandes, votre chantier risque de prendre du retard.
L’application BRZ Mobilité, disponible sur tablette et ordinateur, vous permet de passer vos commandes, sur le terrain ou au bureau.
Vous accédez directement à votre catalogue fournisseurs (possibilité de mettre des favoris), générez automatiquement votre bon de commande et l’envoyez par e-mail, à votre fournisseur ou service achat, sans quitter BRZ Mobilité.
Vous consultez et validez les demandes d’approvisionnement faites par le Chef de Chantier depuis l’application.
Grâce à BRZ Mobilité, vous tracez vos achats et demandes d’appro, et les imputer directement au bon chantier pour une gestion sans ressaisie de votre budget de chantier.
Avec Visual Planning, vous accédez à vos plannings de chantiers depuis n’importe quel appareil mobile, smartphones et tablettes, pour une meilleure flexibilité.
Visual Planning vous permet d’augmenter votre efficacité ainsi que votre prise de décision sur le terrain.
Un des nombreux rôles du Conducteur de Travaux consiste à valider les pointages de ses compagnons.
Aujourd’hui, encore beaucoup d’entreprises utilisent les feuilles d’heure papier. Cette méthode présente de nombreux inconvénients et une perte de temps considérable.
Le Conducteur de Travaux doit contrôler, corriger et valider les heures, puis les saisir dans son budget réel. Il remet ensuite les feuilles d’heure à la personne en charge de la paie qui ressaisie dans son outil de paie, et la comptabilité ressaisie encore pour l’analytique chantier.
Les feuilles d’heure papier peuvent être détériorées, perdues. La chaîne de ressaisie fait perdre du temps et peut engendrer des erreurs.
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Nous vous rappelons qu’une erreur en paie peut engendrer des risques prud’hommaux, sociaux et fiscaux. Par exemple :
Vous avez un doute concernant votre conformité ? Notre service en Gestion Sociale, spécialiste du BTP, peut vous aider ! |
BRZ Pointage vous permet de visualiser dans une interface les saisies des rapports de chantier pour contrôle, modification si besoin, et validation des pointages réalisés par vos Chefs de chantier sur BRZ Mobilité.
Un fois validés, les pointages sont directement transmis à la paie et à la comptabilité.
Il n’y a donc aucune ressaisie des heures. Vous gagnez du temps et assurez la fiabilité des données pour une paie juste.
A la fin de votre chantier, connaître son résultat peut prendre plusieurs semaines voire plusieurs mois. En effet, certaines factures peuvent être toujours en cours de réception et de règlement. Et in fine, c’est votre service comptable qui pourra vous donner votre résultat de chantier, une fois tous les paiements effectués.
Il est pourtant impératif pour le Conducteur de Travaux de connaître le résultat net de son chantier (coûts directs et indirects) pour en déduire les revenus générés et ainsi s’assurer de la rentabilité de celui-ci (une information cruciale pour la direction de l’entreprise).
Vous faites votre reporting auprès de votre direction dans un délai optimal.
De plus, BRZ Étude de prix vous permet d’éditer simplement votre DGD (Décompte Général et Définitif) vous permettant de clore l’exécution juridique et financière de votre chantier, ainsi que votre DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés) contenant les informations nécessaires à la réalisation de travaux ou maintenance par le maître d’ouvrage à partir de la livraison du chantier.
La gestion d’un chantier, pour un Conducteur de Travaux, requiert de nombreuses compétences en management de projet.
Il doit :
Il occupe donc un poste clé au sein d’une entreprise de BTP :
Une telle quantité de charges et responsabilités est vecteur de stress, de fatigue et source d’erreurs de saisie, perte de temps et présente des risques financiers pour l’entreprise.
Les solutions proposées par BRZ France permettent de simplifier la vie du Conducteur de Travaux dans sa gestion de projet.
A chaque étape du chantier, le Conducteur de Travaux :
Grâce aux solution BRZ France, vous :
Avec BRZ France, vous êtes un Conducteur de Travaux serein, bénéficiant des meilleurs outils pour une gestion de projet efficace et une prise de décision rapide.