Partnerschaft zwischen BRZ und Trustlog vereinfacht Bürgschaftsprozesse
BRZ und Trustlog haben ihre Zusammenarbeit verstärkt und die Trustlog-Plattform in die Cloud-Lösung BRZ 365 Finance integriert. Ziel ist es, den Bürgschaftsprozess für Bauunternehmen vollständig zu digitalisieren und so den Aufwand für Verwaltung und Abwicklung zu reduzieren.
In Deutschland werden jährlich mehr als eine Million Baubürgschaften ausgestellt, viele davon noch in Papierform. Die Verwaltung dieser Bürgschaften erfolgt häufig manuell in Excel-Tabellen oder über eine Vielzahl von Kundenportalen. „Diese zeitraubenden und fehleranfälligen Prozesse sind eigentlich ein Relikt, es geht deutlich einfacher und effizienter“, betont Jonathan Szejnmann, Geschäftsführer der Trustlog GmbH. „Unsere digitale Plattform Trustlog verbindet alle am Bürgschaftsgeschäft Beteiligten auf einer einzigen zentralen Oberfläche. So werden sämtliche Schritte des Managements von Avalen übersichtlich, transparent und digital abgebildet.“
Vorteile der digitalen Bürgschaft
Durch die Trustlog-Plattform werden digitale Bürgschaften direkt vom Bürgen übermittelt und sind innerhalb weniger Sekunden verfügbar. Portokosten und Wartezeiten entfallen, der Zugriff ist jederzeit und von überall möglich. Zudem verringert sich die Fehleranfälligkeit bei der Erstellung und Verwaltung der Bürgschaften. „Die Digitalisierung reduziert nicht nur die Fehlerquote erheblich. Unsere Plattform gewährleistet darüber hinaus eine sichere Aufbewahrung und ein schnelles Auffinden jeder Bürgschaft“, so Szejnmann weiter. Automatisierte Erinnerungen und Wiedervorlagen sorgen dafür, dass keine Fristen versäumt werden. Kommentarfelder direkt in der Bürgschaftsansicht verhindern den Verlust wichtiger Informationen, selbst bei komplexen Projekten mit vielen Beteiligten.
BRZ 365 Finance: Mehr Transparenz im Bau-Rechnungswesen
Die Bausoftware BRZ 365 Finance bringt die kaufmännischen Prozesse des Baubetriebs in die Cloud und sorgt für mehr Transparenz. „Der wesentliche Vorteil“, so Thomas Gartner, Vice President Sales & Marketing bei BRZ Deutschland GmbH, „liegt in der prozessorientierten, bau- und rollenbezogenen Vorgehensweise, die Abläufe beschleunigt und für mehr Transparenz sorgt.“ Die integrierten Dashboards der Business-Intelligence-Lösung BRZ 365 Geschäftsanalytik bieten laut Gartner einen stets aktuellen Blick auf wichtige Kennzahlen wie Liquidität, Bankensalden oder Abrechnungsrückstände.
Volldigitalisierter Bürgschaftsprozess als Effizienzvorteil
Mit der Integration von Trustlog in BRZ 365 Finance profitieren Bauunternehmen von einem vollständig digitalisierten Bürgschaftsprozess – von der Beantragung über die Prüfung bis zur Rückgabe der Bürgschaft. Dank „Single-Sign-On“ entfällt der zeitaufwendige Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen: Ein einziger Login genügt für die Bausoftware sowie den Zugang zur gesamten Bürgschaftsabwicklung. „Die Einbindung von Trustlog bringt nicht nur spürbare Zeit- und Kostenvorteile für Baubetriebe, Auftraggeber und Bürgen, sondern entlastet auch die Fachkräfte aller Beteiligten im Arbeitsalltag erheblich.“ Nahtlos vernetzte Prozesse beschleunigen den Arbeitsfluss und machen aufwendige Korrekturläufe sowie den Postversand überflüssig.
„Die Möglichkeit, Bürgschaften direkt in der Bausoftware zu verwalten“, resümiert Szejnmann die Zusammenarbeit beider Unternehmen, „bringt die Branche einen wichtigen Schritt näher an die vollständige Digitalisierung.“
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Über BRZ Deutschland GmbH
BRZ Deutschland GmbH ist Spezialist für Organisation und Bauinformatik. Mit Organisationsberatung, einer innovativen ERP-Bausoftware-Plattform, Outsourcing-Services sowie Schulungsangeboten unterstützt BRZ die Betriebe der Bauwirtschaft dabei, Prozesse zu digitalisieren sowie kostensparend und effizient zu organisieren. Im Fokus steht dabei, Bauprojekte und Unternehmen erfolgreich und sicher zu steuern. Dabei setzt BRZ auf modernste Cloudtechnologie sowie effizientes Cloudmanagement. Mit innovativen, skalierbaren wie erprobten Eigenentwicklungen und Partnerlösungen liefert BRZ punktgenaue Antworten auf die Herausforderungen der Baubetriebe. Das sorgt für Kostensenkung und ‑flexibilisierung, strukturierte und erfolgreiche Akquisition, sichere Unternehmens- und Projektsteuerung, ausreichende Liquidität und gute Ratingergebnisse.
Tief eingebunden in eine Bauunternehmensgruppe, reichen die unternehmerischen Wurzeln von BRZ im Baugewerbe bis ins Jahr 1812 zurück. Heute betreuen rund 650 Mitarbeiter mehr als 13.000 zufriedene Kunden. Geführt wird BRZ von einem Leitungsteam aus Bau-, IT- und Organisationsspezialisten. Damit steht BRZ für hohe Kundenorientierung, Beratungskompetenz, Innovation und agiles Mindset.