En septembre prochain, la réforme de facture électronique entrera en vigueur. Cela implique que toutes les entreprises devront se conformer aux nouvelles exigences et passer sur une plateforme agréée.
Comment se préparer à la facture électronique obligatoire ? BRZ vous accompagne pour anticiper cette réforme et transformer cette contrainte légale en une opportunité de modernisation.
Dans cet article, nous vous expliquons les enjeux de la réforme facture électronique 2026 et vous donnons des clés pratiques pour aborder sereinement ce changement.
- Qu'est-ce que la réforme de la facture électronique 2026 ?
- Quand la facture électronique devient-elle obligatoire en France ?
- Quels formats et quelles plateformes pour vos factures électroniques en 2026 ?
- Les avantages de la facturation électronique
- Anticiper et réussir la transition vers la facture électronique
- L'accompagnement BRZ pour une transition en toute sérénité
-
Pennylane, une plateforme agréée intégrée par BRZ
1. Qu’est-ce que la réforme de la facture électronique 2026 ?
La réforme de la facture électronique 2026 correspond à une obligation légale mise en place par l’État français. Son objectif est multiple :
- Moderniser les processus de facturation en les dématérialisant.
- Sécuriser les échanges financiers entre entreprises grâce à des formats normalisés et des contrôles automatiques.
- Faciliter la gestion administrative en réduisant les erreurs, les fraudes et les délais de traitement.
Qui est concerné par la réforme ?
Toutes les factures entre entreprises assujetties à la TVA devront être émises et reçues sous forme électronique, via une plateforme agréée par l’administration fiscale.
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Grandes entreprises
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ETI et PME
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TPE, artisans, indépendants
Qu’est-ce que le e-reporting ?
La réforme ne concerne pas uniquement les factures échangées entre entreprises françaises assujetties à la TVA. Elle prévoit également une obligation de e-reporting, c’est-à-dire la transmission à l’administration fiscale de certaines données de transaction et de paiement.
Le e-reporting concerne notamment :
- les opérations réalisées avec des particuliers, dites opérations B2C ;
- certaines opérations effectuées avec des entreprises établies à l’étranger ;
- les données de paiement relatives aux prestations de services lorsque la TVA est exigible à l’encaissement.
Contrairement au e-invoicing, le e-reporting ne consiste pas nécessairement à transmettre la facture elle-même. Il s’agit de communiquer à l’administration les données attendues par l’intermédiaire d’une plateforme agréée.
Le calendrier du e-reporting suit celui de l’émission des factures électroniques : à partir du 1ᵉʳ septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, puis à partir du 1ᵉʳ septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises.
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3. Quels formats et quelles plateformes pour vos factures électroniques ?
À partir du 1ᵉʳ septembre 2026, une facture électronique ne pourra plus être un simple PDF envoyé par e-mail. Elle devra respecter une forme électronique normalisée, comporter les données obligatoires dans des champs structurés et être transmise par l’intermédiaire d’une plateforme agréée.
Les principaux formats du socle réglementaire sont :
- Factur-X, un format hybride associant un fichier PDF lisible et des données structurées ;
- UBL, un format entièrement structuré ;
- CII, un autre format structuré conforme à la norme européenne EN 16931.
Le rôle des plateformes agréées
Chaque entreprise assujettie à la TVA devra désigner une plateforme agréée pour recevoir ses factures électroniques et, selon le calendrier applicable à sa taille, pour les émettre.
Une plateforme agréée est un opérateur immatriculé par l’administration fiscale. Elle assure notamment :
- l’émission, la transmission et la réception des factures électroniques ;
- le contrôle de certaines données ;
- le suivi du cycle de vie des factures ;
- la transmission à l’administration des données de facturation, de transaction et de paiement relevant du e-reporting.
Le Portail public de facturation, ou PPF, conserve un rôle central dans le dispositif, notamment pour la gestion de l’annuaire des entreprises et la collecte des données destinées à l’administration. En revanche, il n’assure pas directement l’émission et la réception des factures pour les entreprises.
La liste officielle des plateformes agréées est régulièrement mise à jour sur le site de l’administration fiscale :
👉 https://www.impots.gouv.fr/je-consulte-la-liste-des-plateformes-agreees
Quelles nouvelles mentions devront figurer sur les factures ?
La réforme fait également évoluer les informations devant figurer sur les factures. À compter du 1ᵉʳ septembre 2026, quatre nouvelles mentions obligatoires devront être intégrées :
- le numéro SIREN du client ;
- la catégorie de l’opération : livraison de biens, prestation de services ou combinaison des deux ;
- la mention « Option pour le paiement de la taxe d’après les débits », lorsque le prestataire a choisi cette option ;
- l’adresse de livraison des biens, lorsqu’elle est différente de l’adresse de facturation du client.
Ces données structurées permettront aux logiciels, aux plateformes agréées et à l’administration de traiter plus facilement les factures.
5. Anticiper et réussir la transition vers la facture électronique
Si la réforme de la facture électronique 2026 marque une étape importante dans la modernisation des processus, il est important de s'y préparer.
Choisir les bons outils
Entre le Portail Public de Facturation (PPF) et les Plateformes agréée (PA), chaque entreprise devra opter pour un outil compatible avec son organisation et ses logiciels existants (comptabilité, gestion, ERP).
Accompagner le changement en interne
Il est essentiel de préparer les équipes à cette évolution : comprendre les nouvelles étapes, se familiariser avec les outils et ajuster les habitudes de travail.
Former les collaborateurs et expliquer les bénéfices concrets (gain de temps, simplification, sécurité) permet d’obtenir leur adhésion. Une transition bien anticipée limite les résistances et assure une mise en place plus rapide et plus fluide.
7. Pennylane, une plateforme agréée intégrée par BRZ
Pour accompagner les entreprises dans leur mise en conformité, BRZ intègre Pennylane, une plateforme de gestion financière et comptable agréée par l’administration fiscale.
Dans le cadre de la réforme, Pennylane permet notamment :
- d’émettre, de transmettre et de recevoir des factures électroniques conformes ;
- de gérer les formats structurés prévus par la réglementation, notamment Factur-X, UBL et CII ;
- de centraliser les factures clients et fournisseurs ;
- de suivre les différents statuts des factures ;
- de transmettre les données nécessaires à l’administration dans le cadre du e-reporting ;
- d’automatiser une partie du traitement comptable, du rapprochement bancaire et du suivi des paiements.
L’intérêt de Pennylane ne se limite donc pas à la mise en conformité réglementaire. La plateforme permet également de réunir la facturation, la comptabilité, les paiements et le pilotage financier dans un environnement partagé entre l’entreprise et ses partenaires comptables.
Conclusion : anticiper pour réussir sa transition !
La réforme de la facture électronique, prévue pour septembre 2026, marque une étape clé dans la modernisation administrative des entreprises françaises. Au-delà d’une obligation légale, c’est une opportunité de simplifier, sécuriser et fluidifier les échanges au quotidien.4