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    Réforme facture électronique dès septembre 2026 : tout savoir pour anticiper

    17.10.2025


    blog-gabarit Réforme facture électroniqueEn septembre prochain, la réforme de facture électronique entrera en vigueur. Cela implique que toutes les entreprises devront se conformer aux nouvelles exigences et passer sur une plateforme agréée. 

    Comment se préparer à la facture électronique obligatoire ? BRZ vous accompagne pour anticiper cette réforme et transformer cette contrainte légale en une opportunité de modernisation.

     

    Dans cet article, nous vous expliquons les enjeux de la réforme facture électronique 2026 et vous donnons des clés pratiques pour aborder sereinement ce changement.

    1. Qu’est-ce que la réforme de la facture électronique 2026 ?

     

    La réforme de la facture électronique 2026 correspond à une obligation légale mise en place par l’État français. Son objectif est multiple :

    • Moderniser les processus de facturation en les dématérialisant.
    • Sécuriser les échanges financiers entre entreprises grâce à des formats normalisés et des contrôles automatiques.
    • Faciliter la gestion administrative en réduisant les erreurs, les fraudes et les délais de traitement.

    Qui est concerné par la réforme ?

    Toutes les factures entre entreprises assujetties à la TVA devront être émises et reçues sous forme électronique, via une plateforme agréée par l’administration fiscale.

    • Grandes entreprises

    • ETI et PME

    • TPE, artisans, indépendants

    2. Quand la facture électronique 

    devient-elle obligatoire en France ?

     

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    La réforme de la facture électronique entrera en vigueur à partir du 1ᵉʳ septembre 2026, avec un
    déploiement progressif selon la taille des entreprises.

    • À cette date, toutes les entreprises françaises
      assujetties à la TVA       devront être capables de recevoir des factures électroniques, quel que soit leur secteur d’activité.

    Concernant l'émission des factures, il y a 2 grandes phases de déploiement : 

    • Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) seront les premières à devoir émettre leurs factures sous format électronique dès septembre 2026.
    • Les PME, TPE et micro-entreprises bénéficieront d’un délai supplémentaire : elles devront à leur tour émettre des factures électroniques à partir de septembre 2027.

    Ce déploiement progressif vise à laisser à chaque structure le temps de s’adapter aux nouvelles exigences techniques et organisationnelles, tout en garantissant une transition fluide vers la facturation dématérialisée.

    3. Quels formats et quelles plateformes pour vos factures électroniques ? 


    À partir de 2026, les factures ne pourront plus être envoyées simplement en PDF par e-mail.
    Elles devront être émises dans un format structuré, c’est-à-dire lisible automatiquement par les systèmes comptables.


    Ces formats, conformes à la norme européenne EN 16931, garantissent l’exactitude des données et facilitent leur traitement. Parmi les formats autorisés figurent notamment Factur-X, UBL et CII.

    Toutes les factures devront ensuite transiter par une plateforme agréée :

    • soit le Portail Public de Facturation (PPF), géré par l’État ;

    • soit une Plateforme agréée (PA), certifiée et connectée au PPF.

    Chaque entreprise devra donc choisir ou déclarer la plateforme qu’elle utilisera pour émettre et recevoir ses factures électroniques. Ces plateformes seront progressivement immatriculées après validation de leur conformité technique par l’administration fiscale.

    La liste officielle et régulièrement mise à jour des plateformes partenaires agréées est disponible sur le site du gouvernement :


    👉  https://www.impots.gouv.fr/facturation-electronique-et-plateformes-partenaires

    4. Les avantages de la facturation électronique

     

    AVANT

    APRÈS
    Saisie manuelle des données : risque d’erreurs, temps perdu pour saisir, vérifier et archiver. Traitement automatisé : intégration directe dans les outils de gestion (ERP, comptabilité), réduction des tâches répétitives.
    Coûts cachés : impression, envois postaux, archivage papier, espace de stockage. Économies financières : suppression du papier et des coûts d’expédition, archivage numérique simplifié.
    Échanges dispersés : factures envoyées par e-mail, parfois perdues ou non suivies. Collaboration facilitée : échanges centralisés via des plateformes sécurisées, visibilité partagée entre services et partenaires.
    Archivage manuel et peu sécurisé : dossiers papier, risques de perte ou de non-conformité. Sécurité et conformité : données chiffrées, traçabilité complète, respect des normes légales (EN 16931).
    Empreinte écologique élevée : consommation de papier, encre et transport. Démarche éco-responsable : zéro papier, réduction des émissions liées aux envois.

     

    5. Anticiper et réussir la transition vers la facture électronique 


    Si la réforme de la facture électronique 2026 marque une étape importante dans la modernisation des processus, il est important de s'y préparer. 

    Choisir les bons outils 

    Entre le Portail Public de Facturation (PPF) et les Plateformes agréée (PA), chaque entreprise devra opter pour un outil compatible avec son organisation et ses logiciels existants (comptabilité, gestion, ERP).

    Accompagner le changement en interne

    Il est essentiel de préparer les équipes à cette évolution : comprendre les nouvelles étapes, se familiariser avec les outils et ajuster les habitudes de travail.


    Former les collaborateurs et expliquer les bénéfices concrets (gain de temps, simplification, sécurité) permet d’obtenir leur adhésion. Une transition bien anticipée limite les résistances et assure une mise en place plus rapide et plus fluide.


    6. L'accompagnement BRZ pour une transition en toute sérénité !


    La réforme de la facture électronique peut sembler complexe. C’est justement pour simplifier cette étape que BRZ accompagne ses clients dans la durée, avec des solutions pensées pour leur réalité de terrain.

    Spécialiste du BTP depuis plusieurs décennies, BRZ France accompagne les entreprises dans leur transition vers la facture électronique. Ses solutions de gestion intégrée, couvrant la facturation, la comptabilité, la paie et la gestion de chantier évoluent déjà pour répondre aux futures exigences de la réforme 2026 et seront compatibles avec les plateformes reconnues par l’État (PPF, PA).

    La facturation dans le BTP est très particulière.  Tous les logiciels et plateformes ne seront pas prêtes ou adaptés au moment de la bascule de septembre 2026. Nous pouvons citer par exemple: le cas des situations de travaux et du DGD, la gestion des retenues de garanties, le paiement direct aux sous traitants, la TVA auto liquidée. Autant de cas de figure qui vous oblige à préparer cette reforme avec un partenaire de confiance spécialiste de votre secteur d'activité. BRZ mise sur l’accompagnement : conseils, paramétrage, formation et support au quotidien.

    Conclusion : anticiper pour réussir sa transition !


    La réforme de la facture électronique, prévue pour septembre 2026, marque une étape clé dans la modernisation administrative des entreprises françaises. Au-delà d’une obligation légale, c’est une opportunité de simplifier, sécuriser et fluidifier les échanges au quotidien.