Le secteur du bâtiment et des travaux publics (BTP) connaît actuellement une transformation numérique sans précédent. Dans ce contexte d'évolution technologique et réglementaire, la facture électronique dans le BTP, également appelée e-facturation, s’impose comme un levier stratégique pour moderniser la gestion administrative et comptable des entreprises du secteur.

Mais qu’entend-on précisément par facturation électronique ? Il s’agit d’un document comptable émis, transmis et archivé sous format numérique, tout en respectant les mêmes exigences légales qu’une facture papier. Cette évolution va bien au-delà d’un simple changement de support : elle transforme en profondeur les processus administratifs, comptables et financiers des professionnels du BTP.

Dans cet article, nous analyserons pourquoi cette transition est essentielle pour les acteurs du BTP, quels sont les bénéfices concrets liés à l’adoption de la facture électronique, et comment une solution innovante comme Pennylane peut faciliter ce passage vers la dématérialisation des factures.

• Qu’est-ce qu’une facture électronique ? Formats légaux et implications
• L'obligation légale de la facture électronique
• Quels sont les avantages concrets de la facture électronique pour les entreprises du BTP ?
• Les défis à relever pour la facturation électronique dans le secteur BTP
• Pennylane : une solution complète pour la facturation électronique
• Préparer dès maintenant votre transition vers la facture électronique 

Les défis à relever pour la facturation électronique dans le secteur BTP

Malgré ses nombreux avantages, la mise en place de la facture électronique dans le BTP comporte plusieurs enjeux spécifiques.

Facturation progressive et situations de travaux

Dans le BTP, la facturation s’effectue souvent par acomptes ou situations de travaux, en fonction de l’avancement du chantier. La gestion de ces modalités requiert une solution capable de suivre ces particularités.

Diversité des parties prenantes

Les entreprises doivent interagir avec des clients publics (soumis à la commande publique), des grands groupes (avec leurs propres portails) et des artisans parfois peu digitalisés. Cette hétérogénéité impose un outil flexible et accessible.

Intégration avec les logiciels métiers du BTP

Les entreprises du BTP utilisent des logiciels spécifiques (gestion de chantier, devis, achats…). Une solution de facturation électronique efficace doit s’interfacer avec ces outils pour garantir la continuité des processus métiers.

Pennylane : une solution complète pour la facturation électronique

Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, Pennylane se positionne comme une solution fiable et moderne pour accompagner les entreprises dans la gestion de leurs factures dématérialisées. Cette plateforme collaborative permet de centraliser les flux financiers et comptables tout en répondant aux exigences de conformité fixées par l’administration fiscale.

Émission et réception de factures électroniques conformes

Pennylane permet de créer, d’envoyer et de recevoir des factures électroniques dans les formats légaux reconnus :

• Format CII, Factur-X, ou format UBL, selon les besoins et les cas d’usage.

• Transmission sécurisée des factures clients via les circuits définis par la réforme.

• Intégration automatique des factures fournisseurs dans l’interface pour un traitement simplifié ou intégration des factures logiciels métiers comme optim'BTP

Pennylane en tant que PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire)

Dans le nouveau modèle d’échange imposé par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP), les factures électroniques transiteront soit par le Portail Public de Facturation (PPF), soit par des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) certifiées.

Pennylane est déjà prête à fonctionner en tant que PDP, ce qui signifie qu’elle pourra assurer :

• La transmission des factures vers le PPF ou vers d’autres PDP.

• Le contrôle de conformité des données transmises.

• L’émission et la réception directe des factures électroniques, dans le respect des normes établies par l’administration fiscale.

Ce rôle central garantit aux entreprises une transition fluide, sécurisée et conforme avec la future réglementation.

Automatisation des processus financiers

Pennylane permet également d’optimiser les opérations comptables quotidiennes :

• Synchronisation bancaire pour un suivi en temps réel des flux de trésorerie.

• Rapprochement automatique entre les paiements et les factures.

• Tableaux de bord et indicateurs financiers pour piloter son activité plus efficacement.

Collaboration facilitée entre les acteurs

La plateforme est conçue pour fluidifier la collaboration entre les différents acteurs de l’entreprise :

• Portail client pour le suivi et la validation des factures.

• Espace collaboratif dédié aux échanges avec les experts-comptables.

• Gestion fine des droits d’accès pour sécuriser les données sensibles.

Intégration avec Optim'BTP pour les factures BTP

Pour les entreprises du bâtiment, qui doivent émettre des factures avec des spécificités métiers (situations de travaux, acomptes, retenues de garantie, etc.), Optim’BTP s’impose comme une solution parfaitement complémentaire. Ce logiciel métier est compatible avec la facture électronique : il permet de générer des factures BTP enrichies, conformes aux exigences du secteur, prêtes à être transmises via une plateforme comme Pennylane.

Concrètement, l’association d’Optim’BTP pour la production des factures spécifiques au BTP, et de Pennylane comme plateforme PDP, permet d'assurer un traitement automatisé, conforme et fluide, depuis l’émission jusqu’à la transmission dans l’environnement réglementaire défini par la réforme.